Sicherer Cloud-Speicher für freie Berufe (Anwälte, Steuerberater, Ärzte): der Leitfaden

Bestimmte Berufsgruppen unterliegen einer gesetzlichen Schweigepflicht — Anwälte, Steuerberater, medizinisches Fachpersonal. Die Dokumente von Mandanten oder Patienten in einer Privatanwender-Cloud zu speichern, wirft eine berechtigte Frage auf: Wer kann technisch auf diese Dateien zugreifen?

Das Problem mit Privatanwender-Clouds

Eine Cloud, die „im Ruhezustand" verschlüsselt, aber den Entschlüsselungsschlüssel besitzt, kann theoretisch gezwungen werden, den Inhalt Ihrer Dateien auf gerichtliche Anordnung herauszugeben — auch aus dem Ausland, falls der Anbieter einer extraterritorialen Gesetzgebung wie dem US CLOUD Act unterliegt. Für einen Anwalt mit absoluter Verschwiegenheitspflicht ist das keine akademische Frage, sondern ein direktes berufsrechtliches Risiko.

Was Zero-Knowledge-Verschlüsselung konkret ändert

• Anwälte: Mandantenakten, geschützte Korrespondenz, Verfahrensunterlagen — kein Dritter, auch nicht der Anbieter, darf darauf zugreifen können.
• Steuerberater: Bilanzen, Bank- und Steuerdaten von Mandanten, deren Offenlegung eine berufliche Haftung nach sich ziehen würde.
• Ärzte und medizinisches Fachpersonal: Patientenakten, Befunde — der ärztlichen Schweigepflicht unterliegend; E2E-Verschlüsselung für Zusatzdokumente bleibt dabei ein sinnvoller zusätzlicher Schutz.

Mit einer Zero-Knowledge-Architektur wie der von May·Secret kann der Anbieter selbst bei einer gerichtlichen Anordnung nur verschlüsselte, ohne den privaten Schlüssel der Fachperson unlesbare Dateien herausgeben — ein Schlüssel, der ihr Gerät nie verlässt.

Worauf Sie vor der Wahl einer Berufs-Cloud achten sollten

1. Erfolgt die Verschlüsselung clientseitig, vor dem Upload (E2E), oder nur auf den Servern (im Ruhezustand)?
2. Wo werden die Daten gehostet (Frankreich, EU, außerhalb der EU)?
3. Bietet der Anbieter geschützte Dateifreigabe (Link mit Ablaufdatum, Passwort) zum Versand an Mandanten oder Kollegen?
4. Gibt es einen Teams-Tarif, um Ordner zwischen Partnern zu teilen und dabei die Berechtigungen fein zu steuern?

May·Secret erfüllt alle vier Kriterien, mit Hosting in Frankreich und einem Teams-Tarif, der für Kanzleien und Praxen konzipiert ist. Siehe unsere Tarife und Preise.